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部門員工職責

  公司各部室負責人及聯系方式如下:
  行政部負責人:伍君賽(聯系電話13973663695)
  人力資源部負責人:彭雪梅(聯系電話18173601629)
  經營部負責人:肖晶晶(聯系電話15197666835)
  工程部負責人:賀志強(聯系電話15211280271)
  財務部負責人:李結枝(聯系電話18942066363)

  行政部部門職責
  1、根據公司基本管理制度,擬訂、報批公司管理制度實施細則及流程;頒布公司各類行政文件,督導公司各項制度及工作任務的落實和執行;
  2、負責收發公司各類行政公文、外來文件、傳真,做好收發文記錄,并及時傳遞相關部門傳閱,起草公司各類行政公文、整理歸檔各類文件;
  3、負責組織公司行政會議、例會、專題會議及主管部門通知的會議,提前做好會務安排,及時通知與會人員到位,做好現場簽到與會議記錄;
  4、根據審定的工作方案,負責公司資質證書、安全生產許可證、統一社會信用代碼證及相關認證體系的申報、升級、年檢、延期和遺失補辦的資料整理與申報,所有公司證照要登記造冊保管,按程序辦理公司證件及原始文件的使用登記;
  5、負責公司的行政和合同印鑒的管理,印章的使用應按照分管原則和權限進行用印審批,先簽字后用印,并做好使用登記,審批人、監印人與用印人簽字齊全;與合同、審計、承諾、擔保、抵押、投融資等與經濟有關文件,除按程序審批外,原件未返還時應留存復印件備查;
  6、負責落實工作紀律、公共衛生、值班保衛、防火防盜工作安排,對員工的考勤、工作紀律、公共衛生、值班保衛等工作紀律的檢查考核,并對各部門的工作進行檢查、評比、總結、通報。
  7、負責辦公電話的接聽、傳達、來訪接待及對外與相關職能部門的聯系,辦理日常定水、定票、郵寄、外出用車、接待或培訓住宿定餐等后勤保障服務工作,積極參與公司對外的公關協調;
  8、負責辦公用品、耗材、辦公設備(含維修)的采購與發放,做好耗材的領用登記和辦公設備及用品的管理責任備案登記;
  9、負責公司企業文化建設與宣傳工作,收集和編纂公司大事記的原始資料,做好公司總部廣告策劃,利用載體工具、信息平臺或自媒體做好對外宣傳,樹立良好的企業形象;
  10、定期組織、開展工會活動,協助工會管理;與工程部共同組織年度應急預案演練活動;
  11、組織、督促企業評先工作,負責對口部門工作評先申報。
  12、負責中標通知書、合同、內部管理制度、往來文函等文件的收集、整理、歸檔管理,做好檔案的保管、接轉、閱檔及使用登記備案工作;
  13、負責收集整理與本部門相關的通知、信息和資訊,整理主管部門通訊錄,掌握和管理數字認證平臺,做好公司其它信息平臺信息統計,定期更新本部門統計數據;
  14、負責黨支部組建,開展黨支部工作;
  15、完成公司領導交辦的其他任務。

  人力資源部部門職責
  1、根據公司年度人力資源發展目標,擬訂、報批具體的人力資源發展和培訓實施方案(含繼續教育、安全培訓)、招聘方案,并按程序組織實施;
  2、依據審定的招聘方案,發布招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用、調配、調動、離職、解聘等工作,協助人力資源動態管理,按月上報人力資源動態。
  3、負責組織勞動合同的簽署,對新員工進行入職培訓與企業文化宣傳進教育,協調處理勞動爭議和糾紛;
  4、及時掌握各種培訓和申報信息,組織落實建造師、九大員、特種作業及操作工人等人力資源的培訓、報考、繼續教育、延期、復檢、換證工作,按公司審定的培訓發展計劃組織職稱的英語考試、繼續教育、論文發表和職稱評聘,及時辦理社會專家評委推薦工作;
  5、協助建立健全企業培訓體系,逐步實現員工入職教育、繼續教育、安全培訓和企業文化宣傳教育的制度化;
  6、建立員工溝通渠道,經常溝通了解員工思想動態,做好員工思想工作;
  7、制訂公司員工手冊,執行獎罰制度,落實員工績效考核,根據考核結果進行年度調薪、職位晉升、企業內部評先和新進員工轉正定級,并根據員工考勤及加班、請假情況核定當月薪資;
  8、及時收集和掌握行業個人評先信息,組織落實建造師、行業先進個人(工作者)、企業家等評先評優活動;
  9、負責辦理員工社會保險,按程序負責人員保險異動、年檢及基數申報,及時報財務部辦理社保繳費,協助社保費用動態管理;配合經營部打印社保查詢單,及時辦理員工辦理退休手續。
  10、負責管理員工資格證、注冊證、上崗證、學歷證、照片、執業印章及相關文件,按程序辦理證件領用、借出、押證、下證和遺失補辦,做好證件的使用登記備案工作;
  11、負責人事檔案、員工安全培訓檔案、勞動合同、文件文檔的收集、整理、歸檔及管理工作,做好檔案的保管接轉、閱檔及使用登記備案工作;
  12、負責公司勞務培訓管理,做好內部隊伍的上崗培訓,并統計勞務隊伍名錄;協助勞務公司的組建、后續管理工作;
  13、負責收集整理公司內外人力資源供給信息和資訊,建立健全公司人才信息數據庫,做好公司人才儲備,定期更新人力資源統計數據,將信息與相關部門共享;
  14、配合行政部,負責企業資質增項升級、安全生產許可、安全認證等申報、延期等所需的人事管理工作。
  15、監督執行公司的各項規章,落實獎罰制度,負責公司內部紀檢、貪腐、瀆職等工作;
  16、完成公司領導交辦的其他任務。

  經營部部門職責
  1、根據公司年度經營管理目標,協助管理業務資源,積極主動拓展業務;擬訂、報批年度目標計劃實施方案,并按程序組織實施。
  2、負責準確、及時、多方位的收集業務信息并按周上報;落實辦理入境備案或入誠信平臺及采購招標CA認證,并及時更新;負責管理招投標平臺,及時獲取相關資訊。
  3、協助聯營項目的前期管理工作,組織、參與業務洽談,按流程開具介紹信,做好介紹信備案登記,及時進行業務跟蹤,填寫投標事務登記表。
  4、負責組織安排投標事務。認真踏勘現場、提出投標質疑;編制和審查資格預審文件、投標文件(含投標預算);及時通知財務部打投標保證金或開具銀行資信證明;及時通知辦公室辦理行賄檔案查詢單等配合工作;
  5、負責組織和參加投標報價決策并自覺做好保密工作,安排開標事務,控制投標不良行為。及時參加開標會議并準確送達資格預審文件和投標文件,追蹤開標結果,及時結算投標費用;
  6、負責投標用印備案登記及臨時用印的印章保管(限投標使用),對越權使用或偷蓋、誤蓋印章負連帶賠償責任;
  7、負責起草外部合同,履行外部合同評審程序;與建設單位協商洽談合同事項,經授權簽訂建設工程施工合同、增補合同;參與公司施工合同糾紛的處理;
  8、協助監督、核算項目部直接成本,負責項目部工料機采購協議的簽署,負責項目部清單成本量、單價,并建立相關臺賬、履行交接記錄,聯合財務部杜絕項目部拖欠民工工資、材料款等不良行為;負責項目部成本帳實相符,校對實際與帳務工程量。負責收集項目物資供方名單、勞務供方名單及聯系方式;
  9、負責公司招投標活動的統計并按月及時上報;針對代表項目進行主要工程經濟指標、造價指數的測算與分析。協助有關部門價格指數的測定工作,逐步編制、推行企業施工定額與勞務定額;
  10、督促指導各項目部做好工程竣工結算編制、審計工作,組織落實重點工程結算的全過程造價跟蹤和竣工結算,協助收集《常德市建設工程竣工結算備案表》;
  11、負責貫徹、傳達與執行部、省、市相關部門下達的招投標管理文件及造價管理文件精神;負責聯系業務相關部門;負責對口部門工作的企業評先申報。
  12、負責及時做好中標項目、直接發包備案項目、直接簽署合同項目的交接工作。中標項目的招標文件、資格審查文件、圖紙、投標文件、投標文件、經營性文件、臺賬及原始資料的收集、整理、歸檔管理,催收中標通知書、施工合同及時交綜合辦公室入檔備案,做好本部門檔案的收發、保管、接轉、閱檔及使用登記備案工作。
  13、負責項目質量、企業信譽回訪工作,堅實企業口碑,發揚企業信譽;聯合工程部處理相關事宜;
  14、配合行政部,負責企業資質增項升級、安全生產許可、安全認證申報、延期等所需的經營管理工作。
  15、協助探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念,發展業務資源、開拓市場,迅速建立現代業務信息網絡;
  16、完成公司領導交辦的其他任務。

  工程部部門職責
  1、根據質量安全管理規范、規程、標準及企業制定的質量、安全文明施工標準,推行質量、安全文明施工標準化,并按程序組織實施;
  2、負責及時履行項目部目標管理責任書的評審程序并授權簽署;負責交底落實公司質量安全責任制、質量安全管理制度、安全生產現場檢查制度、企業形象CI策劃和獎罰制度;
  3、負責重大危險源的預控管理。交底落實機械設備、臨時用電、腳手架、高空作業、臨邊防護等主要施工工藝的安全技術操作規程及機械設備使用、備案登記程序;審核相關用工協議。
  4、根據年度質安管理目標,擬訂、報批項目質量、安全管理創優規劃(單體項目造價1000萬以上或建筑面積4000m2以上),組織項目部等相關部門交底;負責督導、收集創優申報資料并及時上報。
  5、負責督導項目報建工作;控制項目管理程序,主動審查項目部開工條件、關鍵節點施工驗收工作,組織相關人員參加主管部門或建設單位的檢查、驗收與核定。
  6、協助審查、異動項目部內部管理機構;負責督導項目部辦理人員押證、退證工作并移交人事部落實;負責特種作業人員上崗管理。
  7、負責核準安全文明施工措施費的撥付,控制項目部按審定計劃使用;監督控制工程款的撥付。
  8、負責貫徹、下達并執行部、省、市建筑質量、安全管理的文件精神(含網絡資訊)到項目部;對口聯系主管部門及時上報相關情況;負責對口部門工作的企業評先申報。
  9、根據巡檢計劃,負責項目部月檢、季檢、專檢,每月開展項目質量安全自評工作并及時報主管部門,做好文字記錄及影像資料;負責項目檢查評先工作,擬訂獎懲方案報批實施;視情況組織施工、監理、業主、設計、主管部門等及時處理質安問題;落實機械設備、臨時用電、腳手架、臨邊防護、高空作業等重大危險源的預控及整改措施,杜絕重大質安隱患、控制施工不良行為。
  10、協助重大質量安全事故的調查和處理,負責速度上報質量安全事故,按要求及時、妥善處理施工現場并組織救援;配合主管部門事故調查。
  11、負責編制公司投標施工方案;負責項目部編制的施工組織設計、專項方案、項目部應急預案的初審、報批;負責定期組織生產安全事故應急救援演練。
  12、配合行政部,負責企業資質增項升級、企業安全生產許可、安全認證申報、延期等所需的質安管理工作。
  13、負責工程技術資料(含備案資料)的收集、檢查、歸檔和管理工作(含需求電子檔);負責項目部印章(僅用于技術資料)的審批及使用管理;負責本部工程管理資料的收發、歸檔及管理工作;及時與行政部、財務部交接目標管理責任書、項目獎勵(處罰)通知書等相關資料。
  14、參與處理質量投訴,落實質量投訴處理方案;落實經營部回訪保修工作,負責質量返修驗收;
  15、完成公司領導交辦的其他任務。

  財務部部門職責
  1、執行公司財務管理的各種規章制度,擬訂、報批財務管理制度實施細則及審批程序,檢查監督財務紀律;貫徹、執行國家新財務、稅收政策;對口聯系相關部門;負責對口部門工作的企業評先申報。
  2、按照國家相關法律、法規要求,負責收集整理原始憑證,及時編制記帳憑證、賬冊,合理設置會計科目,科學制定、報批財務報表并申報主管部門,做好財務會計核算,要求帳帳相符、帳實相符、帳物相符。
  3、按會計核算程序及內部結算規定,積級辦理與項目部或投標的結算、制單、轉賬、復核(含工程款、投標及履約保證金),嚴格履行工程款撥付程序及投標事物管理程序,及時開具稅票、收據等;準確、及時做好投標事物及工程款結算的統計、核對、上報工作。
  4、負責管理銀行賬戶(開戶、銷戶、變更、年檢等),及時與銀行對賬;按公司財務規章制度管理、領取、使用、銷繳空白支票;分開管理銀行U盾及財務印鑒;嚴格控制并專人管理現金收入、支出。
  5、協助清繳、負責撥付社保專費,計劃社保專項開支并報批使用;根據人力資源部人員保險異動、年檢及基數申報,負責社保費用動態繳費;負責社保專戶的變更、年檢及管理;及時辦理殘疾人基金年度核定。
  6、審核報批部門辦公、接待費用,監督財務開支計劃的執行情況;負責核算和發放公司人員的工資、獎金、福利及繳納社會保險。
  7、協助監督、核算項目部直接成本,聯合經營部杜絕項目部拖欠民工工資、材料款等不良行為;督導項目部稅務籌劃;參與項目部不良事件處理。
  8、負責公司稅務統籌,及時收集、整理各種票據,合理控制消費、支出;按公司財務規章制度管理、領取、使用、銷繳空白稅票;掌握管理稅務申報平臺,收集整理與本部門相關的通知、信息、電子文檔和資訊,及時準確辦理納稅申報。
  9、負責固定資產清產核資、報損、折舊計算及報批;負責公司固定資產及安全設施發放與回收,建立設備及安全設施臺帳,并收集整理相關檔案資料;
  10、負責公司財務統計、核算工作,及時反映、分析財務計劃的執行情況;
  11、負責配合股東會審計公司年度賬目及業務情況,清查與追索死賬呆賬及應收應付往來款,對項目部工程款審計及債權債務清算,并將項目審核結果與差異及時向上反映處理;
  12、負責控制銀行、稅務不良記錄;落實公司資金籌措,配合拓展公司融資渠道。
  13、掌握管理統計平臺,負責制定、報批統計報表并申報主管部門。
  14、配合行政部,負責企業資質增項升級、企業安全生產許可、安全認證申報、延期所需的財務管理工作;配合行政部做好工會工作,專項管理工會賬目。
  14、負責財務部有關往來文函、合同、文件的收集、整理、歸檔和登記管理,按照會計檔案管理制度對各種會計帳冊、票據、憑證、報表和審計報告及時進行立卷、歸檔裝訂成冊,未經總經理及分管領導批準,不得允許他人查閱、復制、摘錄會計檔案。
  15、完成公司領導交辦的其他任務。